Rozwój firmy często prowadzi do rozbudowy zespołu i powstawania nowych ról, co może utrudniać zachowanie przejrzystej struktury. Wartościowanie stanowisk pozwala uporządkować poszczególne funkcje według ustalonych kryteriów i określić ich znaczenie dla organizacji.
Na czym polega ocena poszczególnych stanowisk?
Proces opiera się na analizie stanowiska, a nie osoby, która aktualnie je zajmuje. Pod uwagę mogą być brane między innymi zakres odpowiedzialności, wymagane kompetencje, złożoność wykonywanych zadań czy wpływ podejmowanych decyzji na działalność przedsiębiorstwa. Istotne jest stosowanie tych samych zasad wobec porównywanych ról. Dzięki temu możliwe jest ograniczenie wpływu subiektywnych ocen i stworzenie czytelniejszej hierarchii stanowisk.
Wartościowanie stanowisk – jakie daje możliwości?
Prawidłowo przeprowadzone wartościowanie stanowisk dostarcza informacji przydatnych podczas projektowania struktury organizacyjnej i systemu wynagrodzeń. Pozwala porównywać różne role na podstawie wcześniej określonych kryteriów. Wyniki mogą pomóc w:
- tworzeniu poziomów i grup stanowisk,
- porządkowaniu zasad wynagradzania,
- określaniu zakresów odpowiedzialności,
- planowaniu ścieżek rozwoju zawodowego,
- wyjaśnianiu różnic pomiędzy poszczególnymi rolami.
Jaką rolę w tym procesie odgrywa kadra zarządzająca?
Managerowie dobrze znają zadania realizowane przez swoje zespoły, dlatego ich udział może być istotny podczas opisywania i porównywania stanowisk. Pomocne mogą być również szkolenia dla managerów, które rozwijają umiejętności związane z zarządzaniem zespołem i stosowaniem przyjętych zasad organizacyjnych. Spójne kryteria i odpowiednie przygotowanie osób zarządzających ułatwiają wykorzystanie wyników wartościowania w codziennym funkcjonowaniu firmy.